小区巡查工作的重要性
1 、防范于未然 。通过有效的巡视 ,将治安 、消防等隐患消除 ;
2 、杜绝违章装修 。将违章装修施工消除于萌芽状态 ;
3 、加强工作监督 ,提高员工的工作责任心 ,变员工的被动工作为主动工作 ;
4 、确保公共设施 、设备处于良好状态 ;
5 、检查管理处的清洁 、绿化 、保安工作质量 ;
6 、增加与住户的沟通机会 ;
7 、实施对空置房的管理 。
巡查内容
1 、治安隐患的巡视 ;
2 、公共设施设备安全完好状况的巡视 ;
3 、清洁了卫生状况的巡视 ;
4 、园林绿化维护状况的巡视 ;
5 、装修违章的巡视 ;
6 、消防违章的巡视 ;
7 、空置房的巡视 ;
8 、利用巡视机会与住户沟通 。
巡查方法
物业巡视的方法应包括“看” 、“听” 、“摸” 、“调查了解”等 。
1 、看 :通过观察来发现物业管理服务中存在的问题 ;
2 、听 :从设施设备运行时的声音判断是否有故障 ;
3 、摸 :通过用手触摸感觉设施设备的使用状况 ;
巡查频次
楼宇巡查
(一)巡查内容
1 、巡查水 、电表
检查水 、电表是否处于正常工作状态 ,记录损坏的水 、电表情况 。当水表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀 ,预防水浸事故 ,并在该单位门口贴上相关告示 。当发现电表异常运转(如倒转 、有盗电嫌疑)时 ,应在《巡视登记表》中予以记录并及时报告公共事务部主管 。
2 、巡查巡楼梯间
(1)检查走廊灯 、楼梯灯是否正常 ,门 、窗是否处于完好状态 ;
(2)检查梯间墙身 、天花板是否出现剥落 、脱漆 ,墙 、地面瓷砖是否完整无损 ;
(3)检查消防栓是否标识完好 、配件齐全 。灭火器是否有漏气或过期 、失效现象 。消防通道防火门是否关闭 。消防安全疏散指示灯是否完好 。消防疏散通道是否堵塞 。防盗预警设施及消防报警设施是否完好 ;
(4)检查卫生状况是否良好 。
3 、巡查逃生天台
(1)检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁) ;
(2)检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线 、隔热层是否完好 ;
(3)检查有无违章占用逃生天台现象 ;
(4)检查雨水管是否通畅 ;
(5)检查卫生状况是否良好 。
4 、巡查电梯
(1)检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动 ;
(2)检查安全标识是否完好 ,电梯按钮等配件是否完好 ;
(3)检查照明灯及安全监控设施是否完好 ;
(4)检查卫生状况是否良好 。
5 、巡查门厅 、走廊等
(1)检查各类安全标识是否完好 ;
(2)检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好 ;
(3)检查卫生状况是否良好 。
6 、巡查装修现场
巡视家庭装修施工住户 ,预防出现违章装修现象 。在巡视中发现楼梯间弥漫石油气味 、焦味时应立即对相关单位进行调查 ,当原因不明时应立即告知保安部进行检查 。
(二)巡查方法及要求
1 、先走到楼房屋顶 ,从上至下逐户巡视 。
2 、巡视要求两人成组进行 ,以防造成不必要的麻烦 。
3 、注意刷卡签到或在签到表签到 。
4 、发现损坏情况必须当日填写《公共设施设备报修记录表》 。5 、对装修施工巡视要求每日记《装修施工日记》 ,详细记录住户的施工状况 。
(三)紧急情况的处理
发现住户家中有异常情况时 ,除特别紧迫情况外 ,严禁进入住户家中 ,更严禁擅自打开住户门锁进入住户家中 。
紧急情况需要进入住户家中抢救或避险时 ,应至少邀请公司员工之外的第三方如业主委员会委员 、隔壁邻居等人员作证后 ,再进入住户家中 ,但事后应立即报告公司领导并留存记录 。
两人以上并至少有一人是主管干部时方可从事上述入户抢险 。
(四)记录
巡查完毕 ,应将物业巡视的相关状况逐项记录在《巡楼日志》中 ,不允许只填写“正常”两字 ,要求有两名同事共同签字 。
公共配套设施设备巡查
(一)巡查内容
(1)检查室外设施有无破损现象 ,各种管线有无渗 、漏 、滴 、冒现象 ;
(2)检查室外设施有无生锈 、脱漆现象 ,标识是否完好 ;
(1)检查雕塑小品是否完好 ,是否有完全隐患 ;
(2)检查儿童游乐设施是否完好 ,有无安全隐患;
(1)检查设施设备是否完好 ,是否有违章占用现象 ;
(2)检查标识 、路牌 、警示牌是否完好 ;
(3)检查各类雨 、污水井盖是否完好 ,照明灯 、装饰灯是否齐全 ;
(1)检查防盗设施是否完好 ;
(2)检查停放的车辆是否有损伤现象 ;
(3)检查各类标识是否完好无损 ;
(1)检查小区内是否有乱张贴 、乱拉线等现象 ;
(2)检查是否有损坏公共设施 、违章制造噪音 、污染环境 、高空抛物现象 ;
(3)检查是否有违章饲养家禽 、家禽等现象 ;
3 、做好巡查记录 。
(三)对巡查中发现问题的处理要领
1 、管理员巡查时发现有上述问题出现时 ,如本人能进行规劝 、阻止处理的 ,应予以立即解决 ,否则及时将问题记录在《巡查记录表》中 ,巡查回来后报主管 。
3 、对巡查中发现的重大问题 ,主管应及时向经理汇报 ,由管理处经理处理 。
4 、巡查中发现的问题处理完毕后 ,物管员应现场验证 ,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录 ,并经相关人员签字认可 。
5 、《巡查记录表》 、《报修单》等每月汇总归档保存 。
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